為 Xerox PARC開發的GUI文本編輯器Bravo當中的許多概念和想法被帶進了Microsoft Word。Bravo的創始人Charles Simonyi離開PARC后于1981年進入微軟公司。當年和他一起開發Bravo的Simonyi雇傭了Brodie，于是他在當年夏天離開了PARC。

為MS-DOS計算機開發的Word的第一代于1983年底發行，但是反響并不好，銷售落后于WordPerfect等對手產品。盡管如此，在Macintosh系統中，Word在1985年發布以后贏得了廣泛的接受，尤其是對于在兩年以后第二次大型發布的Word 3.01 for Macintosh（Word 3.00 由于有嚴重的Bug，所以很快就下架了）。和其他Mac軟件一樣，Word for Mac是一個真正的（所見即所得）編輯器。

由于MS-DOS是一個字符界面系統，Word for DOS是為IBMPC 研發的第一個文本編輯器，在編輯的時候屏幕上直接顯示的是“黑體”“斜體”等字體標識符，而不是“所見即所得”。其他的DOS文本編輯器，如WordStar和WordPerfect等，在屏幕顯示時使用的是簡單文本顯示加上標識代碼，或者加以顏色區別。

盡管如此，和大多數DOS軟件一樣，程序為了執行特定的功能，都有自己特殊的，而且往往是復雜的命令組需要用戶去記憶。（比如在Word for DOS中，保存文件需要依次執行Escape-T-S），而大部分秘書們已經知道如何使用 WordPerfect，公司就不大愿意更換成對手產品，何況提供的新優點有限。

第一個Windows版本的Word發售于1989年，價格是500美元。在 Windows 3.0發行之后的一年， 銷售開始好轉，（Word 1.0 與 Windows 3.0 的協作比先前版本更好）。制作一個Windows版WordPerfect的失敗已證實為致命的錯誤。它是Word 2.0版本，但是卻作為市場主流堅實地發展起來。

Word在蘋果機市場上沒有強大的競爭對手，盡管有程序像Nisus Writer提供“不連續的選擇”等的特色功能，這些功能直到Office XP中的Word 2002才添加。另外，一些用戶抱怨Word沒有在1987年的3.01版與1991年的5.0版之間實行大的檢查。相對于它的易用性和特色功能來說，由于典雅，蘋果機的Word 5.1是一個主流的文字處理器。但是1994年發布的蘋果機的6.0版卻受到了廣泛的嘲笑。這是Word第一個基于Windows和Macs之間通用代碼的版本；許多人抱怨它慢、簡陋及占過多內存。Windows版本也計入6.0在內以協調跨越不同平臺的產品命名（盡管事實上最早的Windows版本為Word 2.0）。

Word的較晚版本擁有比文字處理更多的功能。繪圖工具可進行簡單的桌面出版運作，如在文件中加設圖像。近年來已增設Collaboration、文件校對、多語言支持與及其他功能。

Word 97

Word 97有著和更晚的版本Word 2000相同的主操作界面。這是第一個增加了Office 助手的版本，“大眼夾”（可以更換）是一個在所有Office程序中使用著的動畫幫助者。這是對早先推出的Microsoft Bob概念的一個接替。

Word 98

Macintosh版本Word 98增加了不少功能，與Macintosh Office 98一同發售。文件的兼容性達到與Office 97相同的水平，并使Word在Mac上成為與Windows上對應的可行的商業替代品。不過從此Mac上的Word（以及 Excel）有被宏病毒破壞的可能，導致可能出現絕無僅有的跨平臺病毒情況。Windows 版本只集成在日語/韓語版本的Microsoft Office 97中，替代Word 97，不能單獨發售。

Word 2000

對于大多數用戶來說，Word 2000（以及其他的Office 2000組件）一個最明顯的變化增加了多重剪貼板，可以保存多次復制/剪切的內容。另一個顯著的變化是，出現在Word 97中經常不請自來干擾用戶的Office 助手，變得更少出現了。

Word 2001/Word X

Word 2001 集成在 Macintosh Office 中，在 2000年十月發布。Word 2001 也有單獨發行的版本。Macintosh版本的Word X在2001年發布，它是第一個本地支持（并且需要）Mac OS X的版本。

Word 2002/XP

Word 2002在2001年連同Office XP 發售。與Word 2000功能版本差不多，不過就增加了“任務窗格”功能， 以更快地提供大量以往在對話框中出現的信息和功能特性。一個重要的的廣告策略是移除了 Office 助手以支持新的幫助系統，盡管它僅僅只是在默認情況被禁用了。

Word 2003

2003版中，Office 程序，包括Word，為了強調Office 套裝的統一性而被更名，因此“Microsoft Word”正式成為“Microsoft Office Word”。

Word 2004

2004年5月在Mac發行新的版本。微軟發布了補丁程序以消除這個版本幾年來著名的宏漏洞。當蘋果推出公開源代碼程序NeoOffice，但是Word仍然是在Macintosh中最受歡迎的文字處理程序。

Word 2007

這次發行包含了許多變化，包括新的支持XML的文件格式，重新設計的界面，集成的公式編輯器和書目管理。此外，提出了XML數據包，經過對象模型和文件格式可以得到的，稱作自定義的XML——這可以利用在同一個新的被稱作連接控制工具結構文檔的特性的關聯之中。它也有只針對帶有焦點的對象有特殊功能的內容標簽，還有一些其他特性如Live Preview（通過它你可以在不作出任何永久變化時查看文件）、迷你工具欄，超級工具提示，快速訪問工具欄SmartArt等。

Word 2007使用docx新文件格式。Windows系統的Word 2000-2003用戶可以安裝一個名為“Microsoft Office 兼容包”的免費的插件從而可以打開，編輯以及保存新的Word 2007文件。另外，Word 2007可以以存儲doc格式在Word 97-2003使用。

Word 2007，是Microsoft Office 2007 System 的一部分，是繼 Word 2003 之后的版本。這版本包括很多的改變，包括了對新的基于XML文件格式的支持以及一個被重新設計的界面。

Word 2010

1 發現改進的搜索和導航體驗利用Word 2010，可更加便捷地查找信息?，F在，利用新增的改進查找體驗，您可以按照圖形、表、腳注和注釋來查找內容。改進的導航窗格為您提供了文檔的直觀表示形式，這樣就可以對所需內容進行快速瀏覽、排序和查找。

2 與他人同步工作

Word 2010重新定義了人們一起處理某個文檔的方式。利用共同創作功能，您可以編輯論文，同時與他人分享您的思想觀點。對于企業和組織來說，與Office Communicator的集成，使用戶能夠查看與其一起編寫文檔的某個人是否空閑，并在不離開Word的情況下輕松啟動會話。

3 幾乎可從在任何地點訪問和共享文檔

聯機發布文檔，然后通過您的計算機或基于Windows Mobile的Smartphone在任何地方訪問、查看和編輯這些文檔。通過Word 2010，您可以在多個地點和多種設備上獲得一流的文檔體驗

Microsoft Word Web應用程序

當在辦公室、住址或學校之外通過Web瀏覽器編輯文檔時，不會削弱您已經習慣的高質量查看體驗。

4 向文本添加視覺效果

利用Word 2010，您可以向文本應用圖像效果（如陰影、凹凸、發光和映像）。也可以向文本應用格式設置，以便與您的圖像實現無縫混和。操作起來快速、輕松，只需單擊幾次鼠標即可。

5 將您的文本轉化為引人注目的圖表

利用Word 2010提供的更多選項，您可將視覺效果添加到文檔中。您可以從新增的SmartArt圖形中選擇，以在數分鐘內構建令人印象深刻的圖表。SmartArt中的圖形功能同樣也可以將點句列出的文本轉換為引人注目的視覺圖形，以便更好地展示您的創意。

6 向文檔加入視覺效果

利用Word 2010中新增的圖片編輯工具，無需其他照片編輯軟件，即可插入、剪裁和添加圖片特效。您也可以更改顏色飽和度、色溫、亮度以及對比度，以輕松將簡單文檔轉化為藝術作品。

7 恢復您認為已丟失的工作

您是否曾經在某文檔中工作一段時間后，不小心關閉了文檔卻沒有保存？沒關系。Word 2010可以讓您像打開任何文件一樣恢復最近編輯的草稿，即使您沒有保存該文檔。

8 跨越溝通障礙

利用Word 2010，您可以輕松跨不同語言溝通交流。翻譯單詞、詞組或文檔?？舍槍ζ聊惶崾?、幫助內容和顯示內容分別進行不同的語言設置。您甚至可以將完整的文檔發送到網站進行并行翻譯。

9 將屏幕快照插入到文檔中

插入屏幕快照，以便快捷捕獲可視圖示，并將其合并到您的工作中。當跨文檔重用屏幕快照時，利用“粘貼預覽”功能，可在放入所添加內容之前查看其外觀。

10 利用增強的用戶體驗完成更多工作

Word 2010簡化了您使用功能的方式。新增的Microsoft Office Backstage視圖替換了傳統文件菜單，您只需單擊幾次鼠標，即可保存、共享、打印和發布文檔。利用改進的功能區，您可以快速訪問常用的命令，并創建自定義選項卡，將體驗個性化為符合您的工作風格需要。

Word 2013

Word 2013Word 2013

在新版的 Office 2013 中，我們可以看到新版的 Metro 界面，Microsoft 將程序選單全都平面化，并移除 Windows 7Office 2013 支持多種輸入方式，包含鍵盤、鼠標、多重觸控和手寫筆，Office 2013 簡化新界面，使得用戶可以方便地利用手指或手寫筆，觸控操作 Office 2013。

另外 Office 2013 更大幅加強了云端功能，現在 SkyDrive 總算能夠真正發揮它真正的功能，成為 Office文件中心，而不只是單純的云端儲存空間而已。在 Office 2013 中，所有的文件都默認儲存在 SkyDrive 中，讓 SkyDrive 可以在計算機聯機時，將檔案同步到云端中。

鑒于 Office 2013 的新云端功能，因此 Office 2013 會需要用戶的 Windows Live 賬號以做為同步之用。另外如果用戶支付額外訂閱費用的話，就可以在任何計算機上，利用瀏覽器在線修改和瀏覽自己的文件。

在 Microsoft Office 程序包中，除了個別程序不同的功能之外，在界面上大致都相同，這次的介紹我們以 Word 為主要介紹程序。

全新界面設計

新版的 Word 采用與 Windows 8 界面一致的設計，采用平面化的選單設計，并移除過多的特效，這讓用戶在以觸控和手寫筆操作時，可以不被過多的特效迷惑，更容易操作。

Word 提供新閱讀模式

除了支持新的界面外，Word 2013 新增了一個閱讀模式，提供更容易閱讀文件的界面，甚至還支持多重觸控和手寫筆作，你不但可以利用手指觸控操作換頁、縮放等功能，也可以利用觸控和手寫筆輸入批注等信息。

全功能 PDF 編輯

新版 Word 2013 中，也加入了 PDF 的編輯能力，現在你在 Word 2013 中編輯的文件，不需任何外掛，就可以將文件轉成PDF 文件。讓用戶可以輕易制作這個常見的文件格式。另外透過存盤時的選項設定，Word 2013 也可以方便地將文字轉成圖形，或是為 PDF 加上密碼。

增強的云端功能

在 Word 2013 中，增強了對于云端功能的支持, 不過由于 Word 2013 的云端功能階以 Windows Live 賬號或是 Lync 企業實時通訊賬號為主，因此必須先登入自己的賬號才可以使用。

Word 2013 中默認將檔案儲存在 SkyDrive 文件夾里，這樣只要用戶一連上線，就可以自動上傳到 SkyDrive 云端儲存空間里，讓用戶可以在智能手機、平板和計算機上存取或編輯同一份文件。另外用戶也可以透過 SkyDrive 公開展示或是與朋友同享文件。

Microsoft Office Word 通過將一組功能完備的撰寫工具與易于使用的 Microsoft Office用戶界面相結合，來幫助 用戶創建和共享具有專業外觀的內容。下面是 Office Word 可以幫助您更快地創建具有專業外觀的內容的 10 大理由。Word2010編輯文檔Word1. 減少設置格式的時間，將主要精力集中于撰寫文檔。

Office Fluent 用戶界面可在需要時提供相應的工具，使您可輕松快速地設置文檔的格式?，F在，您可以在 Office Word 中找到適當的功能來更有效地傳達文檔中的信息。使用“快速樣式”和“文檔主題”，您可以快速更改整個文檔中文本、表格和圖形的外觀，使之符合您喜歡的樣式或配色方案。

⒉ 借助 SmartArt 圖示和新的制圖工具更有效地傳達信息。

新的 SmartArt 圖示和新的制圖引擎可以幫助您使用三維形狀、透明度、投影以及其他效果創建外觀精美的內容。

⒊ 使用構建基塊快速構建文檔。

Office Word 中的構建基塊可用于通過常用的或預定義的內容（如免責聲明文本、重要引述、提要欄、封面以及其他類型的內容）構建文檔。這樣就可以避免花費不必要的時間在各文檔間重新創建或復制粘貼這些內容；還有助于確保在組織內創建的所有文檔的一致性。

⒋ 直接從 Office Word 另存為 PDF 或 XPS。

Office Word 提供了與他人共享文檔的功能。您無需增加第三方工具，就可以將 Word 文檔轉換為可移植文檔格式 (PDF) 或 XML 文件規范 (XPS) 格式，從而有助于確保與使用任何平臺的用戶進行廣泛交流。1

⒌ 直接從 Office Word 中發布和維護博客。

現在，您可以直接從 Office Word 發布博客。您可以將 Office Word配置為直接鏈接到您的博客網站，使用豐富的 Word 體驗來創建包含圖像、表格和高級文本格式設置功能的博客。

⒍ 使用 Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server 控制文檔審閱過程。

通過 Office SharePoint Server中內置的工作流服務，您可以在 Office Word 中啟動和跟蹤文檔的審閱和批準過程，幫助加速整個組織的審閱周期，而無需強制用戶學習新工具。Word 2010中的設置選項Word7. 將文檔與業務信息連接。

使用新的文檔控件和數據綁定創建動態智能文檔，這種文檔可以通過連接到后端系統進行自我更新。組織可以利用新的 XML 集成功能來部署智能模板，以協助用戶創建高度結構化的文檔?！?. 刪除文檔中的修訂、批注和隱藏文本。

使用文檔檢查器檢測并刪除不需要的批注、隱藏文本或個人身份信息，以幫助確保在發布文檔時不會泄露敏感信息。

⒐ 使用三窗格審閱面板比較和合并文檔。

使用 Office Word 可以輕松地找出對文檔所做的更改。它通過一個新的三窗格審閱面板來幫助您查看文檔的兩個版本，并清楚地標出刪除、插入和移動的文本。

⒑ 減小文件大小并提高恢復受損文件的能力。

新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小顯著減小，同時可提高恢復受損文件的能力。這些新格式可大大節省存儲和帶寬需求，并可減輕 IT 人員的負擔。

⒈Word XP 基本文書處理技巧及認識螢幕工具 　2.快速鍵入中文標點符號

⒊中文字符放大縮小、直式通告制作，中式公函

⒋各款中文繁/簡字體及香港常用字庫運用；

⒌行距、段落對齊、建立清單列、定位點設定6.使用頁頭及頁尾加入文件標題及頁碼

⒎表格及多欄制作，以方便制作報價單，會議議程及工作時間表

⒏加插圖片、圖表、文字藝術師等中文桌面印刷以制作圖文并茂的文件或公司通訊

⒐不同資料大量合拼打印信件

使用Microsoft Office Word創建和編輯信件，報告，網頁或電子郵件中的文本和圖形。

MS-DOS計算機開發的Word的第一代于1983年底發行，但是反響并不好，銷售落后于WordPerfect等對手產品。盡管如此，在Macintosh系統中，Word在1985年發布以后贏得了廣泛的接受，尤其是對于在兩年以后第二次大型發布的Word 3.01 for Macintosh (Word 3.00 由于有嚴重bug很快下線）。和其他Mac軟件一樣，Word for Mac是一個真正的（所見即所得) 編輯器。

由于MS-DOS是一個字符界面系統，Word for DOS是為IBM PC 研發的第一個文本編輯器，在編輯的時候屏幕上直接顯示的是“黑體”“斜體”等字體標識符，而不是“所見即所得”。其他的DOS 文本編輯器，如WordStar和WordPerfect等，在屏幕顯示時使用的是簡單文本顯示加上標識代碼，或者加以顏色區別。

盡管如此，和大多數DOS軟件一樣，程序為了執行特定的功能，都有自己特殊的，而且往往是復雜的命令組需要使用者去記憶。（比如在Word for DOS中，保存文件需要依次執行Escape-T-S），而大部分秘書們已經知道如何使用WordPerfect，公司就不大愿意更換成對手產品，何況提供的新優點有限。

Microsoft Word X (Mac OS X)

Microsoft Word在當前使用中是占有巨大優勢的文字處理器，這使得Word專用的檔案格式Word 文件（.doc）成為事實上最通用的標準。Word文件格式的詳細資料并不對外公開。Word文件格式不只一種，因為隨Word軟件本身的更新，文件格式也會或多或少的改版，新版的格式不一定能被舊版的程序讀?。ù笾律鲜且驗榕f版并未內建支援新版格式的能力）。微軟已經詳細公布Word 97的DOC格式，但是較新的版本資料目前仍未公開，只有公司內部、政府與研究機構能夠獲知。業界傳聞說某些Word文件格式的特性甚至連微軟自己都不清楚。

其他與Word競爭的辦公室作業軟件，都必須支援事實上最通用的Word專用的檔案格式。因為Word文件格式的詳細資料并不對外公開，通常這種兼容性是藉由逆向工程來達成。許多文字處理器都有匯出、匯入Word檔案專用的轉換工具，譬如AbiWord或OpenOffice。（參照文本編輯器當中關于其他競爭軟件的說明。）Apache Jakarta POI是一個開放原始碼的Java數據庫，其主要目標是存取Word的二進制文件格式。不久前，微軟自己也提供了檢視器，能夠不用Word程序就檢視Word文件。例：Word Viewer 2003。

Word 97到Word 2003之前的Word文件格式都是二進制文件格式。不久以前，微軟聲明他們接下來將以XML為基礎的檔案格式作為他們辦公室套裝軟件的格式。Word 2003提供WordprocessingML的選項。這是一種公開的XML檔案格式，由丹麥政府等機構背書支持。Word 2003的專業版能夠直接處理非微軟的檔案規格。

跟其它Microsoft Office程序一樣，Word可使用固定宏語言（宏語言）來高度定制。（最初是WordBasic，但自從Word 97以來就變成Visual Basic）然而，這種性能也可以在文檔中嵌入就像梅利莎蠕蟲的電腦病毒。這就是電腦用戶需要安裝防火墻和反病毒軟件的另一個原因。Microsoft's security advice

人們所知道的第一個感染Microsoft Word文檔的病毒叫做概念病毒，一個相對危害很小的病毒，它的出現是為了證明宏病毒出現的可能性。

1：MS-DOS 的版本包括：

1983年 11月 Word 1

1985年 Word 2

1986年 Word 3

1987年 Word 4 aka Microsoft Word 4.0 for the PC

1989年 Word 5

1991年 Word 5.5

2.Apple Macintosh 的版本包括：

1985年 1月 Word 1 for the Macintosh

1987年 Word 3

1989年 Word 4

1991年 Word 5

1993年 Word 6

1998年 Word 98

2000年 Word 2001，最后一個與Mac OS 9兼容的版本

2001年 Word v.X，第一個僅兼容Mac OS X的版本

2004年 Word 2004

2007年 Word 2007

2007年 Word 2008

3.Microsoft Windows 的版本包括：

1989年 11月 Word for Windows

1991年 Word 2 for Windows

1993年 Word 6 for Windows （由于要與當時的競爭對手DOS、Macintosh和WordPerfect的版本編號看齊，視窗版本的Word更改為Word 6）

1995年 Word 95，亦稱Word 7

1997年 Word 97，亦稱Word 8

1999年 Word 2000，亦稱Word 9

2001年 Word XP，亦稱Word 2002或Word 10

2003年 Word 2003，亦稱Word 11，但官方稱之為Microsoft Office Word 2003

2006年 Word 2007，亦稱Word 12，但官方稱之為Microsoft Office Word 2007

2010年5月13日，發布Microsoft Office Word 2010

4.SCO UNⅨ 的版本包括：

Microsoft Word for UNⅨ Systems Release 5.1

5.OS/2 的版本包括：

1992年 Microsoft Word for OS/2 版本1.1B

Office Word 2007 將幫助信息工作者比以往任何時候更快捷地創建專業水準的內容。通過使用大量的新工具，您可以利用預定義的部件和樣式快速建立文檔，并且可以直接在 Word 中創作和發布博客。與 Microsoft Office SharePoint Server 2007 和基于 XML 的新文件格式的高級集成使 Office Word 2007 成為建立集成文檔管理解決方案的理想選擇。

本文檔概述了 Office Word 2007，重點講述新功能和增強功能，并且還包括 Office Word 2007 操作演示，以演示其現有的新功能。

Office Word 2007 與面向結果的 Office Fluent 用戶界面共同為您提供了創建專業水準的內容所需的工具。Office Fluent 用戶界面在您需要時為您提供了合適的工具。

添加構建基塊（預定義內容的構建基塊）并減少與復制和粘貼常用內容有關的錯誤。

快速樣式可以幫助您在整個文檔內快速設置文本和表格的格式，從而節省您的時間。

文檔主題對文檔應用相同的顏色、字體和效果以獲得一致的外觀。

在 Word 文檔中使用快速樣式以便輕松地選擇和應用新樣式。

SmartArt 圖示和新的制圖引擎有助于為文檔添加專業水準的外觀。與 Microsoft Office Excel 2007 電子表格軟件和 Microsoft Office PowerPoint 2007演示文稿圖形程序共享的圖示和圖表有助于確保文檔、電子表格和演示文稿具有一致的外觀。

使用熟悉的 Word 界面創建包括圖片、豐富的格式、拼寫檢查器以及更多內容的博客帖子，直接在 Word 中創作和發布博客。將您的博客從 Word 發布到許多廣為人知的博客服務，其中包括 Office SharePoint Server 2007、MSN Spaces、Blogger、TypePad、Community Server 等等。

公式生成器可以使用真正的數學符號、預制的公式和自動格式來幫助您建立可編輯的嵌入式數學公式。

實時字數在您鍵入時記錄了文檔中的字數，并且在 Office Word 2007 的 Office Fluent 用戶界面中始終可見。

版式功能提供了經過改進的項目符號列表和編號列表、編號列表樣式以及新字體，用于改善屏幕閱讀效果。

引文管理器和參考生成器使您能夠添加參考、腳注、尾注、目錄、圖表目錄或引文目錄。通過選擇包括 APA、MLA、Chicago 樣式手冊及其他內容在內的預定義樣式指南，可以自動設置參考的格式。

上下文拼寫檢查器可幫助您避免常見錯誤，并可以避免誤用拼寫相似的單詞。

向 Office Word 2007 文檔添加構建基塊可以提高效率和減少錯誤。

Office Word 2007 提供的編輯和審閱工具可以幫助您比以往任何時候更加輕松地創建專業文檔。用更多的時間撰寫，更少的時間設置格式。Office Fluent 用戶界面以一種清楚且有組織的方式在用戶需要時提供相應工具。直觀的實時預覽以及預定義的樣式庫、表格格式和其他內容可以幫助您最大程度地利用 Office Word 2007 的強大功能。

只需幾次單擊即可將常用內容添加到文檔中。Office Word 2007 引入了構建基塊，用于向文檔中添加常用內容。從預定義的封面、重要引述、頁眉和頁腳庫中進行選擇，使文檔更具專業外觀。甚至可以創建自己的構建基塊來簡化法律免責聲明文本或其他常用材料等自定義文本的添加過程。

具有高度感染力的圖形使內容的傳達更為高效。新增的制作圖表工具和繪圖工具包括三維形狀、透明度、投影和其他效果，可以幫助您創建具有專業外觀的圖形，使文檔卓有成效。

快速向文檔應用新的外觀。通過“快速樣式”和“文檔主題”，可以更改整個文檔中文本、表格和圖形的外觀，使之符合您喜好的樣式或配色方案。

Office Word 2007 的 Office Fluent 用戶界面可以在您需要時提供適當工具，因而使您可以比以往任何時候更加快捷地創建文檔。

通過使用 Office Word 2007，可以與同事共享文檔以便有效地收集反饋。您可以幫助防止出現不必要的文檔分發情況，并可以幫助確保在發布之前刪除私人批注或隱藏文本。另外在使用 Office SharePoint Server 2007 時，提供關于重要文檔的反饋或參與審閱和批準工作流現在變得更加輕松了。三窗格審閱面板使您可以輕松地比較和合并兩個版本的 Word 文檔，這樣在處理審閱者所做的更改時，您甚至可以發覺最細微的差別。

啟動 Office SharePoint Server 2007 審閱和批準工作流這項操作可以直接從 Office Word 2007 中進行。通過使用集成了強大服務器功能的熟悉的工具，您可以簡化整個組織中的文檔審閱和批準流程。

用于另存為可移植文檔格式 (PDF) 或 XML 文件規范 (XPS) 文件的選項使您能夠與沒有 Word 的人員共享文檔。

文檔檢查器功能可以幫助您檢測和刪除文檔中不需要的批注、個人身份信息、隱藏文本或其他信息，這樣私人信息就不會泄露。

數字簽名可添加到文檔中，以幫助其他人確認內容自發布以來未曾被更改。可以添加新的簽名行，以提示其他 Word 用戶進行簽名，或者在文檔中提供可見的數字簽名。

閱讀模式為您提供了沉浸式全屏閱讀體驗，使聯機閱讀更加輕松，從而無需再打印出文檔。新的導航控件和版式顯示改進措施使閱讀體驗比以往更加出色。

快速比較文檔的兩個版本。利用 Office Word 2007 可以輕松地找出對文檔所做的更改，它通過一個新的三窗格審閱面板，可以幫助您查看文檔的兩個版本，其中清楚地標出了刪除、插入和移動的文本。

使用 Office Word 2007 和 Office SharePoint Server 2007 控制審閱過程。通過 Office SharePoint Server 2007 中內置的工作流服務，可以在 Office Word 2007 中啟動、管理和跟蹤文檔的審閱和審批過程，這樣您就可以加速整個組織的審閱周期，而無需強制用戶學習新工具。

從文檔中刪除不需要的信息。新增的“文檔檢查器”功能可以從文檔中刪除批注、修訂、元數據或其他信息。

使用數字簽名幫助保護文檔。可以使用 Office Word 2007 對文檔進行數字簽名，這樣閱讀文檔的人就能夠知道文檔在離開您之后還未被更改。使用Word發送文檔Word將 Word 文檔轉換為 PDF 或 XPS。通過 Office Word 2007，不必使用第三方工具就可以共享可移植文檔格式文件 (PDF) 和 XML 文件規范 (XPS) 格式的文檔。

Office Word 2007 允許您對文檔加上數字簽名，這樣讀者就能夠知道文檔在離開您之后還未被更改。

去掉Word背景顏色

1、背景顏色對于一個新手來說有兩種都可能當做背景顏色，一種是頁面設置的顏色。一種則是字體陰影。所以就這兩種形式都可以做一個講述。

2、首先是字體陰影，字體陰影是，字體背后有灰色背景。消除這個很簡單，第一步選定被后面有陰影的文字。

3、然后點擊word的開始標簽的字符底紋按鈕。(就是一個A字后面有顏色底紋)點擊之后底紋就消失了。

4、第二種是頁面背景色是其他顏色而非白色。這個才是真正的頁面背景設置。首先點擊頁面布局的選項卡。

5、然后在頁面布局選項卡中找到，一個設置頁面顏色的按鈕，把顏色改成白色，就恢復了頁面顏色了。

Microsoft Office Word通過將一組功能完備的撰寫工具與易于使用的 Microsoft Office Fluent 用戶界面相結合，來幫助用戶創建和共享具有專業外觀的內容。下面是 Office Word可以幫助您更快地創建具有專業外觀的內容的 10 大理由。

⒈ 減少設置格式的時間，將主要精力集中于撰寫文檔。

Office Fluent用戶界面可在需要時提供相應的工具，使您可輕松快速地設置文檔的格式?，F在，您可以在 Office Word 中找到適當的功能來更有效地傳達文檔中的信息。使用“快速樣式”和“文檔主題”，您可以快速更改整個文檔中文本、表格和圖形的外觀，使之符合您喜歡的樣式或配色方案。

⒉ 借助 SmartArt 圖示和新的制圖工具更有效地傳達信息。

新的 SmartArt 圖示和新的制圖引擎可以幫助您使用三維形狀、透明度、投影以及其他效果創建外觀精美的內容

⒊ 使用構建基塊快速構建文檔。

Office Word 中的構建基塊可用于通過常用的或預定義的內容（如免責聲明文本、重要引述、提要欄、封面以及其他類型的內容）構建文檔。這樣就可以避免花費不必要的時間在各文檔間重新創建或復制粘貼這些內容；還有助于確保在組織內創建的所有文檔的一致性。

⒋ 直接從 Office Word另存為 PDF 或 XPS。

Office Word 2007 提供了與他人共享文檔的功能。您無需增加第三方工具，就可以將 Word 文檔轉換為可移植文檔格式 (PDF) 或 XML 文件規范 (XPS) 格式，從而有助于確保與使用任何平臺的用戶進行廣泛交流。1

⒌ 直接從 Office Word 中發布和維護博客。

現在，您可以直接從 Office Word發布博客。您可以將 Office Word配置為直接鏈接到您的博客網站，使用豐富的 Word 體驗來創建包含圖像、表格和高級文本格式設置功能的博客。

⒍ 使用 Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文檔審閱過程。

通過 Office SharePoint Server 中內置的工作流服務，您可以在 Office Word 中啟動和跟蹤文檔的審閱和批準過程，幫助加速整個組織的審閱周期，而無需強制用戶學習新工具。

⒎ 將文檔與業務信息連接。

使用新的文檔控件和數據綁定創建動態智能文檔，這種文檔可以通過連接到后端系統進行自我更新。組織可以利用新的 XML 集成功能來部署智能模板，以協助用戶創建高度結構化的文檔。

⒏ 刪除文檔中的修訂、批注和隱藏文本。

使用文檔檢查器檢測并刪除不需要的批注、隱藏文本或個人身份信息，以幫助確保在發布文檔時不會泄露敏感信息。

⒐ 使用三窗格審閱面板比較和合并文檔。

使用 Office Word 可以輕松地找出對文檔所做的更改。它通過一個新的三窗格審閱面板來幫助您查看文檔的兩個版本，并清楚地標出刪除、插入和移動的文本。

⒑ 減小文件大小并提高恢復受損文件的能力。

新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小顯著減小，同時可提高恢復受損文件的能力。這些新格式可大大節省存儲和帶寬需求，并可減輕 IT 人員的負擔。

當從 Microsoft Office 2003 升級到 2007 版時，雖然可能需要升級到受支持的操作系統，但您不必升級硬件。當從 Microsoft Office 2000 或 Office XP 升級到 2007 版時，需要確保您的硬件和操作系統都符合 2007 Microsoft Office system 的最低要求。

我們強烈建議在安裝 2007 Microsoft Office system 產品之前對計算機進行評估，以驗證您的計算機是否達到或超過最低系統要求。

基礎版

組件 要求

計算機和處理器 500 兆赫 (MHz) 或更快的處理器

內存 256 兆字節 (MB) 或更大的 RAM 1

硬盤 1.5 千兆字節 (GB）；如果在安裝后從硬盤上刪除原始下載軟件包，

將釋放部分磁盤空間。

驅動器CD-ROM或 DVD 驅動器

顯示器 1024x768 或更高分辨率的監視器

操作系統 Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2、Windows Server

2003 SP1 或更高版本的操作系統2 其他某些墨跡功能需要運行

Microsoft Windows XP Tablet PC Edition 或更高版本。

語音識別功能需要近距離麥克風和音頻輸出設備。信息權限管理

功能需要訪問運行 Windows Rights Management Services 的

Windows 2003 Server SP1 或更高版本。

Outlook 2007 中的某些高級功能需要連接到 Microsoft Exchange

Server 2000 或更高版本。“動態日歷”需要服務器連接。

“即時搜索”需要 Microsoft Windows Desktop Search 3.0。

某些高級協作功能需要連接到運行 Microsoft Windows SharePoint

Services 的 Microsoft Windows Server 2003 SP1 或更高版本。

某些高級功能需要 Microsoft Office SharePoint Server 2007。

Internet Explorer 6.0 或更高版本，僅限 32 位瀏覽器。Internet

功能需要 Internet訪問權限（可能需付費）。

附加信息 實際要求和產品功能可能會因您的系統配置和操作系統的不同而

有所不同。

⒈Word配合寫字板。以Word2003為例。長時間直接閱讀白色背景網頁上的許多字，眼睛難受。優化辦法，示例：把網頁內容全選復制粘貼到寫字板上，把寫字板上的那些字全選復制粘貼到一個doc - Microsoft Word文件（doc - Microsoft Word文件就是Microsoft Word文檔）上，把字變成三號字（編輯——全選，字號——三號）。那個Word文件的制造法，舉例。在Word上寫“一”，保存，名字為“一 .doc”（或“閱讀 .doc”或其他）。把“一 . doc ”加工：格式——背景——（或：格式——背景——其他顏色），把背景顏色變成灰色（灰色25%），保存。閱讀時，可以重新設定背景灰色（灰色25%，或灰色40%，或其它灰色。視上午或晚上等環境亮度而定，使眼睛不難受）。2.有些博文的寫法（以Word2003為例），舉例：在一個doc_ Word文件上寫些字，把這doc _ Word文件上的這些字粘貼到博文編輯器中，加工。

相對于Word2007的Office按鈕，Word2010中的“文件”按鈕更有利于Word2003用戶快速遷移到Word2010?！拔募卑粹o是一個類似于菜單的按鈕，位于Word2010窗口左上角。單擊“文件”按鈕可以打開“文件”面板，包含“信息”、“最近”、“新建”、“打印”、“共享”、“打開”、“關閉”、“保存”等常用命令。

在默認打開的“信息”命令面板中，用戶可以進行舊版本格式轉換、保護文檔（包含設置Word文檔密碼）、檢查問題和管理自動保存的版本。

打開“最近”命令面板，在面板右側可以查看最近使用的Word文檔列表，用戶可以通過該面板快速打開使用的Word文檔。在每個歷史Word文檔名稱的右側含有一個固定按鈕，單擊該按鈕可以將該記錄固定在當前位置，而不會被后續歷史Word文檔名稱替換。

打開“新建”命令面板，用戶可以看到豐富的Word2010文檔類型，包括“空白文檔”、“博客文章”、“書法字帖”等Word2010內置的文檔類型。用戶還可以通過Office網站提供的模板新建諸如“會議日程”、“證書”、“獎狀”、“小冊子”等實用Word文檔。

打開“打印”命令面板，在該面板中可以詳細設置多種打印參數，例如雙面打印、指定打印頁等參數，從而有效控制Word2010文檔的打印結果。

打開“共享”命令面板，用戶可以在面板中將Word2010文檔發送到博客文章、發送電子郵件或創建PDF文檔。

選擇“文件”面板中的“選項”命令，可以打開“Word選項”對話框。在“Word選項”對話框中可以開啟或關閉Word2010中的許多功能或設置參數。

2021年6月8日，工信部發布關于侵害用戶權益行為的App通報（2021年第5批，總第14批），Microsoft Word在列。